Οι γονείς – υπάλληλοι της Περιφέρειας ΑΜΘ με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, θα μπορούν να αποστέλλουν τα παιδιά τους σε οποιαδήποτε κατασκήνωση της επιλογής τους, σύμφωνα με απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου ΑΜΘ.
Επίσης, οι γονείς επιλέγουν ελεύθερα το χρονικό διάστημα κατά το οποίο θα φιλοξενηθούν τα παιδιά στις κατασκηνώσεις. Ακόμη οι γονείς, σε περίπτωση αποστολής σε κατασκήνωση περισσοτέρων του ενός τέκνων, μπορούν να επιλέξουν για κάθε τέκνο διαφορετική κατασκήνωση και διαφορετική χρονική περίοδο διαμονής σε αυτήν. Η Περιφέρεια δεν εμπλέκεται σε θέματα κράτησης θέσεων στις παιδικές κατασκηνώσεις. Οι γονείς επικοινωνούν απευθείας με την κατασκήνωση της επιλογής τους και προβαίνουν σε κράτηση θέσης. Οι γονείς που θα κάνουν χρήση του δικαιώματος αποστολής των τέκνων τους σε παιδικές κατασκηνώσεις, με κάλυψη της δαπάνης από την Περιφέρεια, θα πρέπει να υποβάλουν απολογιστικά στις Δ/νσεις Οικονομικού ανά ΠΕ, σχετική αίτηση, προσκομίζοντας:
1. Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών ή Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών που εκδίδεται από την κατασκηνωτική επιχείρηση στο όνομα του δικαιούχου υπαλλήλου και αποτυπώνει το γινόμενο του αριθμού τέκνων του επί τον αριθμό ημερών διαμονής επί το ημερήσιο τροφείο.
2. Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης.
3. Υπεύθυνη δήλωση του δικαιούχου υπαλλήλου, ότι τόσο αυτός, όσο και ο/η σύζυγός της/του δεν λαμβάνουν συναφή παροχή από οποιονδήποτε φορέα για το ίδιο έτος
4. Σε περίπτωση τέκνου με αναπηρία σε ποσοστό 50% και άνω, απαιτείται Βεβαίωση πιστοποίησης αναπηρίας σε ισχύ αρμόδιου Δημόσιου Φορέα από την οποία προκύπτει το ποσοστό αναπηρίας ή αίτηση για επανεξέταση από την αρμόδια Επιτροπή, εάν η σχετική βεβαίωση έχει λήξει και εκκρεμεί η εκ νέου πιστοποίηση της αναπηρίας.
5. Όταν οι δικαιούχοι δεν είναι γονείς των παιδιών (φυσικοί ή θετοί) αλλά ασκούντες την επιμέλεια (ανάδοχοι, κηδεμόνες κ.ο.κ.), απαιτείται:
Επίσημο δικαιολογητικό από αρμόδια αρχή περί ανάθεσης της επιμελείας και
Βεβαίωση ΑΜΚΑ των παιδιών.
Προτεραιότητα στις αιτήσεις θα έχουν όσοι δεν έχουν δικαίωμα αντίστοιχο από άλλον ασφαλιστικό φορέα, καθώς και οι μονογονεϊκές οικογένειες, τρίτεκνοι, πολύτεκνοι και γονείς παιδιών με αναπηρία (άνω του 50%) ή και γονείς με αναπηρία (άνω του 67%), αλλά και οικογένειες που ο ένας γονέας είναι άνεργος.
Η προκύπτουσα δαπάνη που θα βαρύνει την Περιφέρεια ΑΜΘ, θα καταβληθεί στους υπαλλήλους, κατόπιν έκδοσης σχετικού χρηματικού εντάλματος στο όνομα ενός εκάστου εξ ́ αυτών, με κατάθεση στον μισθοδοτικό τραπεζικό λογαριασμό του.